Já se
sentiu sobrecarregado no trabalho e escutou o precioso conselho para
delegar mais funções aos demais membros de sua equipe? Pois é, eu
também! Acho tal conselho válido, mas tem um pequeno detalhe.
Como fazer isso?
O
problema talvez seja falta de conhecimento das reais capacidades de
sua equipe ou até mesmo falta de confiança em delegar tarefas
cruciais que, se mal feitas, podem causar grande dano à empresa e à
sua carreira, já que a responsabilidade pela realização da mesma é
sua, independente de quem tenha feito. Viu como é complicado!?
Às
vezes, fiscalizar, cobrar, ensinar e refazer um trabalho dá muito
mais trabalho e estresse do que se tivéssemos feito tudo sozinhos de
uma vez. Mas aí mora o problema da estafa. Sim, você vai se exaurir
até o ponto de não funcionar mais! Isso não é bom. O que fazer
então?
Comece
montando uma equipe excelente, elimine os que são inúteis e/ou
figurantes, e parta para a ação. Conheça seus colegas, saiba os
pontos fortes e fracos deles, assim como suas capacidades criativas e
limites. Tenha uma conversa franca sobre a dinâmica nova que será
implantada no grupo, que atribuirá maiores responsabilidades para
todos, inclusive para você mesmo, pois como líder é responsável
por fazer “as coisas funcionarem e darem certo”, não é mesmo?
Mas, e se
você não puder fazer isso porque não é o líder, e sim mais um
membro da equipe? Se não tiver o poder para burilar seu grupo da
melhor maneira que acha possível? Complicou! Você terá que expor a
situação para seus superiores, juntamente com a solução para o
problema e a comprovação de que essa é viável e acertada.
Não será
nada fácil. Essa tática é arriscada e pode criar muito melindre
dentro da equipe. Por isso você terá que ter certeza do que está
dizendo antes de por essa ideia em prática. Há de se pesar os prós
e os contras para ver se realmente vale todo esse esforço ou se não
é melhor mudar de trabalho.
Se mesmo
com suas sugestões (pertinentes, jamais mesquinhas ou sem
fundamentos, afinal de contas sua reputação e carreira que estão
em jogo!) não houver resposta dos superiores ou, ao menos, intenção
de melhorar a situação, mude de emprego! Não vale a pena
permanecer em um lugar que não respeita seus limites, o escuta e
busque soluções para melhorar as condições de trabalho dos
funcionários - o que acaba gerando lucros para a própria empresa.
Agora, se
você tem condições de delegar tarefas e não o faz por acreditar que
ninguém é tão bom quanto você para realizá-las, ou por estar com
medo de ser substituído, ou porque não confia em ninguém mesmo
sabendo que sua equipe é capacitada, você está paranóico e
precisa de tratamento para desapegar dessas ideias contra-produtivas e
obsessivas antes que realmente perca o emprego ou tenha um problema
sério de saúde devido à sobrecarga de trabalho.
Você não
é insubstituível e o que vai garantir sua posição na empresa é
justamente sua capacidade de gerenciar a distribuição, cumprimento
e sucesso das tarefas que são direcionadas para a sua equipe.
Delegar é
uma arte que a gente aprende com o tempo. Se temos conhecimento sobre
a qualidade e capacidades da equipe, fica fácil começar a delegar e
relaxar quanto ao fato de estar fazendo isso. No começo é bem
possível que fique vigiando excessivamente o andamento de tudo, mas
depois dos primeiros resultados e ajustes, você ficará mais seguro,
satisfeito e feliz com o andamento do seu trabalho.
Boa sorte!